Кожен конкурс має свою мету, побажання щодо досвіду та сфери діяльності організацій-аплікантів, грошовий ліміт, а також вимоги до оформлення проектних пропозицій. Подавати заявки на гранти відповідного конкурсу можуть тільки ті ОГС, які відповідають вимогам щодо участі у цьому конкурсі. Якщо організація не відповідає хоча б одній з вимог щодо права на участь в конкурсі, заявка не буде прийнята до розгляду.

Процес оцінювання пропозицій

Всі заявки будуть оцінюватися на конкурсній основі й у контексті пріоритетів відповідного грантового конкурсу за такими тематиками:

• Відповідність та внесок в публічні дебати з питань громадянського суспільства в Україні
• Організаційні можливості
• Мета проекту - чітко сформулювати мету та завдання, що відповідають цілям проекту
• Інновація та оригінальність - оригінальні або інноваційні елементи в запропонованій програмі
• Цільова група - чітко визначена цільова група проекту, бажані проекти з якомога чисельнішими цільовими групами
• Очікувані результати - чітко сформульовані, конкретні, реалістичні й досяжні в рамках завдань проекту, а також відповідні критеріям, на підставі яких вимірюватиметься успішність проекту
• Вплив проекту - довгостроковий вплив проекту і його важливість для розвитку громадянського суспільства в Україні
• Моніторинг і оцінювання - пояснення, яким чином буде оцінюватися вплив проекту за якісними та кількісними показниками
• Опис діяльності за проектом - стратегія реалізації завдань проекту і стислий виклад діяльності в межах проекту, яка здійснюватиметься для досягнення цих завдань
• Робочий план - детальні, чітко сформульовані робочий план та графік заходів, що відповідають загальній стратегії й завданням проекту.

Етапи розгляду пропозицій:

• Персонал UCAN визначить право організацій, що подали заявки, брати участь у конкурсі на підставі викладених вимог щодо учасників конкурсу.
• Всі прийнятні пропозиції будуть розглянуті та оцінені ІСС/UCAN на підставі конкретних критеріїв відбору та відповідності пріоритетам UCAN.
• Незалежні українські та іноземні спеціалісти у сфері побудови та розвитку громадянського суспільства та „мозкових центрів” розглянуть всі пропозиції, рекомендовані ІСС/UCAN.
• Конкурсна комісія, що складається з представників ІСС/UCAN і незалежних експертів, проведе остаточний відбір проектів-переможців.

Конкурсна комісія приймає остаточне рішення щодо грантів на підставі:

• очікуваних результатів (наслідки і передбачуваний вплив);
• цільової групи (осіб та організацій залучених до проекту, на яких проект має вплив);
• прогнозованої ефективності використання коштів, наявності зовнішніх фінансових ресурсів та власного внеску у вигляді фінансових чи нефінансових активів (мінімум %10 загального бюджету);
• ефективності пропонованої моделі моніторингу та оцінювання впливу проекту;
• інноваційності підходу